Unternehmen setzt seit Oktober 2008 Bau für Windows ein
„Wir streben an, Generalunternehmer im Bestandsbau zu werden.“ Geschäftsführer Dipl.-Ing. Olaf Schoo hat die Ziele fest abgesteckt, die er mit der A.WÖLM Bau GmbH hat. Seit 2003 leitet er die Geschicke der Wernauer Firma und hat in der Zeit das Angebotsspektrum deutlich erweitert. Mit der Leistungsvielfalt wuchsen auch die Ansprüche an eine Unternehmenssoftware – der Einsatz einer integrierten Bausoftware wurde nötig. Seit Oktober 2008 verwendet WÖLM Bau für Windows.
Die 1946 gegründete A.WÖLM Bau GmbH hat sich in den letzten Jahren weitgehend vom Neubau abgewandt und auf den Bereich Bauen im Bestand spezialisiert. Sanierungen, Renovierungen, Fliesenlegearbeiten, Putz- und Gipsarbeiten sowie Trockenbauarbeiten gehören dazu, aber auch im Garten- und Landschaftsbau sowie Lehm- und Naturbau ist WÖLM zuhause. Die Württemberger erstellen auch Betonsonderbauten und führen Sichtbetonarbeiten aus. Als Beispiel für einen Sonderbau führt Schoo den Skatepark im nahen Esslingen an. Auf die Sportanlage für junge Leute ist er stolz: „Sie ist betonbautechnisch sehr anspruchsvoll, da es sich um ein unregelmäßiges dreidimensionales Objekt handelt.“ Immer auf der Suche nach modernen Baustoffen unterstützt WÖLM auch einen Schweizer Betonhersteller bei der Deutschlandeinführung eines neuen Leichtbetons. Als zertifizierter Fachbetrieb im Bereich „Wohnen im Alter“ berät die A.WÖLM Bau GmbH zudem ältere Menschen bei ihrer Wohnungseinrichtung. Dabei geht es nicht nur um Barrierefreiheit, sondern auch um das Ausnutzen zusätzlichen Platzes, z.B. wenn die Kinder ausgezogen sind.
Schoos Umtriebigkeit, die ihn vor seiner Arbeit für WÖLM auch mehrere Jahre nach Asien geführt hat – er war dort u.a. Projektleiter beim Bau der Petronas Twin Towers in Kuala Lumpur (Malaysia) – hat positive Folgen für das Unternehmen. Die 50 Mitarbeiter machen in diesem Jahr etwa 5,8 Millionen Euro Umsatz. Als Schoo 2003 kam, lag der Umsatz bei 850.000 Euro.
Abb.: Dipl.-Ing. Olaf Schoo ist seit 2003 Geschäftsführer bei der A. WÖLM Bau GmbH.
Passende integrierte Softwarelösung gesucht
Schoo führte einige Neuerungen bei WÖLM ein, unter anderem sorgte er dafür, dass die Buchhaltung intern durchgeführt wurde. Zuvor hatte nur die vorbereitende Buchhaltung bei WÖLM stattgefunden und den Rest hatte der Steuerberater erledigt. 2008 suchte Schoo schließlich eine neue Software, bei der Bautechnik und kaufmännischer Bereich perfekt integriert sein sollten. Gemeinsam mit Bauleitern, Buchhaltung und Verwaltung entwarf der Geschäftsführer einen Anforderungskatalog für eine neue Software. Nemetscheks Bau für Windows entsprach den Anforderungen am besten und ab Oktober 2008 wurde das Programm eingeführt.
Nach gut einem Jahr ist WÖLM in einigen Bereichen immer noch in der Einführungsphase, was untypisch ist. Schoo hält das für schade, weiß aber: „Es ist nun einmal eine umfassende Software und eine Realisierung ist nur in kleinen Schritten möglich.“ So sind Lager und Einkauf noch nicht bzw. noch nicht vollständig im Einsatz.
Dass er mit der Nemetschek-Software die richtige Entscheidung getroffen hat, sieht der Geschäftsführer unter anderem aber an den monatlichen betriebswirtschaftlichen Analysen. Die kamen früher vom Steuerberater und waren zwar unkompliziert, aber eben standardisiert.
Abb.: Betonbautechnisch komplizierte Freizeitanlage - der Esslinger Skatepark (Quelle: A. WÖLM Bau)
Vierhundert Baustellen pro Jahr
Mit Bau für Windows werden nun auf WÖLM zugeschnittene Analysen erstellt – gemeinsam mit dem Nemetschek-Projektleiter hat Schoo die passenden Ergebnisprotokolle erarbeitet. Der Geschäftsführer arbeitet ohnehin viel mit Bau für Windows: Betriebsbuchhaltung, Kostenrechnung und Darstellung der Ergebnisse führt er selbst durch. Dazu gehört z.B. die Auswertung der Baustellenergebnisse in der Kostenrechnung. Bei der A.WÖLM Bau GmbH steht jede Baustelle für eine Kostenstelle – und davon hat das Unternehmen eine ganze Menge. Pro Jahr arbeitet WÖLM immerhin rund vierhundert Objekte ab. Zwar sind darunter viele kleine Baustellen aber der Verwaltungsaufwand ist trotzdem hoch und es müssen viele Daten erfasst werden. Das funktioniert mit Bau für Windows gut - Buchungsfehler wie im nicht integrierten Vorgängerprogramm (falsche Kostenstellenzuordnung bzw. der eingegebene Bauleiter gehört nicht zur abgerechneten Baustelle) entfallen nun. Schoo freut sich, dass die Nemetschek-Lösung die gewünschten Ergebnisse in den betriebswirtschaftlichen Analysen liefert.
Besonderheit bei Tagelohnrechnungen
Eine Besonderheit hat Nemetschek zusätzlich für die Finanzbuchhaltung programmiert. Bei Tagelohnrechnungen können nun in Bau für Windows Splitbuchungen durchgeführt werden. Wenn Mitarbeiter Leistungen aus verschiedenen Bereichen erstellen, z.B. Rohbau und GaLaBau, können diese Arbeiten buchhalterisch aufgeteilt und damit den entsprechenden Konten zugeordnet werden. Die Lohnabrechnung selbst findet nach wie vor extern statt. Dafür ist Bau für Windows über eine Schnittstelle mit der Steuerberater-Software DATEV verbunden.
Abb.: Auch im GaLaBau ist WÖLM aktiv: Vorbereitende Maßnahmen zur Pflasterung eines Pflanzhügels (Quelle: A. WÖLM Bau)
Bautechnik komplett im Einsatz
Während im kaufmännischen Bereich noch einige Schulungen anstehen, wird die Bautechnik längst zur kompletten Projektabwicklung genutzt. Die Darstellung und Bearbeitung von Angeboten, das Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Kalkulation (mit Aufmaß), Arbeitsvorbereitung mit Nachunternehmeranfragen, Materialauszug im Einkauf, Nachtragsbearbeitung und Aufmaßabrechnung werden bei WÖLM mit Bau für Windows durchgeführt.
Geschäftsführer Olaf Schoo ist mit Bau für Windows auf jeden Fall sehr zufrieden: „Es ist ein vielseitiges Programm. Man muss sich damit eine Weile befassen. Dann bekommt man aber auch zuverlässig stets die gewünschten Ergebnisse.“