In diesem Jahr feiert die H.Wellauer AG rundes Jubiläum. Vor genau hundert Jahren, im Juni 1911, ließen Hermann Wellauer und sein Vater Jakob im Schweizer Uessingen einen kleinen Tiefbaubetrieb ins Handelsregister eintragen. Das Leistungsspektrum ist größer geworden, der Firmensitz wurde nach Frauenfeld verlegt und eine Aktiengesellschaft gegründet (1954), ein regionaler Familienbetrieb ist die Firma aber bis heute geblieben. Stolz auf die lange Tradition sind sie bei Wellauer, aber auch Modernem aufgeschlossen. Das zeigt sich bei der Softwarewahl – Wellauer hat Bau financials und BauBit
easy im Einsatz.
Gemeinsame Softwaresuche mit befreundeten Unternehmen
„Wir haben 2004 nach einer neuen kaufmännischen Lösung Ausschau gehalten“, erklärt der kaufmännische Leiter Titus Moser. Drei befreundeten Unternehmen aus dem nahen Winterthur ging es ebenso und man entschied sich, gemeinsam die auf dem Markt erhältlichen Lösungen zu analysieren und eine für alle geeignete Software zu kaufen. Die Wahl fiel auf Bau financials wegen der Flexibilität und der überzeugenden Datenbanklösung sowie „weil Bau financials voll integriert war mit einer von uns eingesetzten Werkhoflösung. Lieferscheine, Tagesrapporte ließen sich ideal bearbeiten.“ Der vorsitzende Geschäftsführer Rony Wellauer, Enkel Hermann Wellauers, ergänzt: „Wir müssen die internen Kosten erfassen, die Geräte- und Materiallieferungen verursachen und die nur über Lieferscheine und interne Verrechnungsansätze den Baustellen belastet werden können. Das klappt mit Bau financials vorzüglich.“
Die Software eigne sich aufgrund ihrer Flexibilität für KMU ebenso wie für mittelgroße Unternehmen, betont Moser. Auch bei Großbaustellen, beispielsweise in ARGEn, sei sie ideal.
Abb.: Im Spezialtiefbau (hier am Bodensee) beweist die H. Wellauer AG ihre Vielseitigkeit (Foto: Wellauer)
Tätig in Straßen-, Tief- und Spezialtiefbau
Zu den aktuellen Großbaustellen zählt der Neubau einer Fabrikationshalle in Frauenfeld. In den letzten Jahren hat Wellauer außerdem an Neu- oder Umbau von drei Bodenseehäfen gearbeitet, in Bottighofen, Altnau und Staad - komplizierte Baugrubenabschlüsse, Beckenvertiefungen, Molenverstärkungen und Baugrubensicherungen haben die Thurgauer durchgeführt. Das Hauptarbeitsgebiet bilden aber Straßenbau und allgemeiner Tiefbau. Seit den Sechziger Jahren ist Wellauer im Nationalstraßenbau aktiv. Kürzlich arbeitete das Unternehmen an der Erweiterung der so genannten Miniautobahn von Andelfingen nach Flurlingen.
Nützliche Anzahlungsbuchhaltung
Damit solch unterschiedliche Projekte zuverlässig bearbeitet werden können, wird Bau financials bei Wellauer im gesamten Finanzbereich eingesetzt, also in Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kostenrechnung und Werkhofbewirtschaftung (Geräte- und Materialwirtschaft).
„Die Software deckt alle unsere Anforderungen ab“, betont Moser. „Sehr nützlich für uns ist beispielsweise die Anzahlungsbuchhaltung. Wenn bei einer Großbaustelle die Ausmasse und Kontozahlen mehrfach durch die Oberbauleitung geändert werden, dann ist es extrem lästig, ständig buchen zu müssen. Vor allem muss man ja auch immer die Mehrwertsteuer berücksichtigen. Mit der Bau financials-Anzahlungsbuchhaltung geht alles ganz leicht. Man kann damit sogar rückbuchen – und zwar für jeden jederzeit nachvollziehbar. Damit gehen wir ‚auf Nummer sicher‘ und können auch nach Jahren noch die Werte und die Mehrwertsteuer verlässlich vorweisen.“
Abb.: Die Geschäftsleitung der H. Wellauer AG wird gebildet von Oliver Wellauer, Titus Moser und Rony Wellauer (v.l.)
Ebenfalls sehr angetan ist der kaufmännische Leiter von den virtuellen Buchungen, die er mit der Software durchführen kann: „Gerade bei Arbeitsgemeinschaften sind die sehr hilfreich. Die guten Bauleiter nutzen heute alle eine ‚Schattenbuchhaltung‘. Die kooperierenden Unternehmen können gegenseitig ihre Listen abgleichen. Da nützt es uns, wenn wir virtuell buchen können, also Modellrechnungen durchführen. Schließlich müssen wir manchmal abgrenzende Buchungen vornehmen oder ‚nach oben oder unten‘ korrigieren. Es gefällt mir nicht zu buchen und umgehend zu stornieren. Mit den virtuellen Buchungen hat man die ideale Übersicht über die Baustelle, ohne real buchen zu müssen.“ Lobende Worte findet Moser auch für Nemetscheks Partner Primevision und dessen Bau financials-Lohnprogramm. Das Programm sei „top“ und damit die perfekte Ergänzung zu Bau financials. Das müsse man umso höher bewerten, da der Schweizer Baulohn ziemlich kompliziert sei.
Ein wichtiges Merkmal von Bau financials ist für Moser die einfache Bedienung: „Die Software ist einfach in der Handhabung. Weiterhin deckt sie die gesamten Bedürfnisse eines Unternehmens ab und ist dabei flexibel und vielseitig.“
Gespannt auf Integration mit BauBit
Erfreut ist man bei Wellauer über die aktuelle Zusammenarbeit von Nemetschek Bausoftware und ABBF - immerhin setzt das Unternehmen auch ABBFs BauBit
easy zur Vorkalkulation, Abrechnung von Normpositionen, Regiefakturierung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen ein. Noch laufen die beiden Lösungen parallel. So müssen Bauabrechnungen noch in BauBit
easy erstellt und dann manuell in die Buchhaltung eingegeben werden, einschließlich Mehrwertsteuer und Kontoabzügen. Mit einer Kombination aus Bau financials und BauBit
pro wird das aufgrund der Integration nicht mehr nötig sein. Moser erwägt daher den Umstieg auf BauBitpro und erklärt: "Ich freue mich auf eine durchgängige Lösung aus Bau financials und BauBit
pro."
Abb.: Arbeiten in einer Frauenfelder Bank (Foto: Wellauer)