Seit mehr als 25 Jahren gehört die G. Seerig Straßen- und Tiefbau zu den Kunden der Nemetschek Bausoftware (damals IBD). Das von Günter Seerig gegründete Unternehmen aus dem niedersächsischen Duderstadt setzte 1986 auf die DOS-Lösung zur Kalkulation und Fakturierung. Als auf Bau für Windows umgestellt wurde, kam 2000 die Finanzbuchhaltung dazu.
Vor fünf Jahren wurde der Familienbetrieb um eine Schwesterfirma erweitert – die neu gegründete und von Seerigs Tochter Kerstin Seerig-Kasten geleitete Seerig-Bau GmbH hat im benachbarten Teistungen ihren Sitz. Auch sie setzt natürlich Bau für Windows ein.
Hauptsächlich für öffentliche Auftraggeber aktiv
„In erster Linie arbeiten beide Unternehmen für öffentliche Auftrag-geber“, erklärt Kerstin Seerig-Kasten. „Da ist es wichtig für uns, eine Software zu haben, die das Bearbeiten öffentlicher Ausschreibungen vereinfacht. Mit der Bau für Windows-Bauauftragsrechnung lassen sich nicht nur die entsprechenden Objektpositionen kalkulieren, auch das Erstellen von Aufmaßen nach REB 23.003 und die Bearbeitung von EFB-Blättern klappt einwandfrei.“
Natürlich arbeiten beide Unternehmen eng zusammen. Da ist es praktisch, dass mit Bau für Windows kalkulierte Objekte ganz einfach mit der Schwesterfirma ausgetauscht werden können. Ohnehin sei es „schön, dass man in Bau für Windows an Daten überall einfach herankommt. Wenn man den Adressenstamm einmal angelegt hat, hat man in FiBu, Fakturierung oder eben Kalkulation überall darauf Zugriff“, ergänzt Seerig-Kasten.
Bei den öffentlichen Auftraggebern im südlichen Niedersachsen sind die beiden Seerig-Unternehmen mit ihren zusammen gut siebzig Mitarbeitern als vollkommen zuverlässige Partner bekannt. Referenzen gibt es deshalb viele. Zu ihnen zählen unter anderem die Arbeiten an dem Osteröder Industriegebiet MTA (Medical Technology Area) – der bisher größte Auftrag – sowie Pflasterarbeiten in der historischen
Duderstädter Innenstadt. Aktuell führt die Günter Seerig Straßen- und Tiefbau im Auftrag der Göttinger Stadtwerke verschiedene Bauarbeiten aus. Günter Seerig, der als technischer Leiter auch in der Firma seiner Tochter tätig ist, freut sich über den guten Ruf: „Man kennt uns schon lange, schließlich sind wir schon über 30 Jahre am Markt. Wir besitzen einen umfangreichen Maschinenpark und eine eigene Werkstatt. Außerdem haben wir auch besondere Kenntnisse. Beispielsweise sind wir Mitglied im Kanalbau-Güteschutz sowie zertifizierte Fachbetriebe nach dem Wasserhaushaltsgesetz.“
Arbeiten für die Osteroder MTA: Straßenneubau, Pflaster- und Gossenarbeiten (Foto: Seerig)
Besonderheiten der Finanzbuchhaltung
Ebenso zuverlässig wie die Seerig-Unternehmen ist auch die Bau für Windows-Finanzbuchhaltung. „Wir buchen mit der Software und verwenden die Umsatzsteuervoranmeldung“, erläutert Kerstin Seerig-Kasten. Allein der Jahresabschluss wird bei Seerig vom Steuerberater durchgeführt, unterjährig buchen die Unternehmen selbst. Außerdem setzt Seerig-Kasten Bau für Windows für Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung ein: „Wir finden es gut, dass man mit der GuV auch einen Überblick über das gesamte abgelaufene Jahr hat und vergleichen häufig das aktuelle Ergebnis mit dem des Vorjahres.“
Nützlich findet die Geschäftsführerin auch das Rechnungseingangsbuch. Eingegangene Rechnungen bezahlt Seerig-Kasten übrigens mit einer Kombination aus Bau für Windows und einem Online-Banking-Programm. Einmal pro Woche werden alle fälligen Rechnungen aus der Finanzbuchhaltung genommen und auf einem Datenträger abgespeichert. Von diesem können die Rechnungsdaten an das Online-Banking-Programm übertragen und die Rechnungen schließlich bequem online bezahlt werden.
Die beiden Geschäftsführer Straßenbaumeister Günter Seerig (G. Seerig Straßen- und Tiefbau) und seine Tochter Kerstin Seerig-Kasten, Betriebswirt im Handwerk (Seerig-Bau GmbH)
Zurzeit Einführung der Baubetriebsabrechnung
Im Moment ist man dabei, das Controlling zu intensivieren bzw. eine umfangreiche Kostenrechnung einzuführen. Dafür wurde das Bau für Windows-Modul zur Baubetriebsabrechnung gekauft. „Bei unserem bisherigen Controlling haben wir aus der FiBu Listen gezogen sowie Ausgangsrechnungen genommen und davon Lohn und Eingangsrechnungen abgezogen. Das erhaltene Ergebnis ist uns aber zu ungenau. Wir möchten nun in der Nachkalkulation eine genaue Gegenüberstellung von Leistung und Kosten haben“, erzählt Seerig-Kasten.
Die Kosten der einzelnen Baustellen sowie die geleistete Arbeit sollen detailliert protokolliert werden und nicht nur die Mitarbeiter in Buchhaltung und Kalkulation, sondern auch die Kollegen auf den Baustellen sollen mitarbeiten. „Wir wollen natürlich wissen, woran es liegt, wenn die Kosten einer Baustelle zu sehr steigen. Auch als Familienbetrieb benötigen wir ein umfangreiches Controlling, um mögliche ‚Löcher‘ zu entdecken“, bestätigt Günter Seerig. Davon profitieren wird auch die dritte Seerig-Generation: Kerstin Seerig-Kastens Sohn Florian hat nach der Lehre zum Straßenbauer, 2009 seinen Straßenbaumeister absolviert, qualifiziert sich jetzt noch zum Betriebswirt im Handwerk weiter und hilft bereits nebenbei in den Firmen von Mutter und Großvater.
Seerig-Mitarbeiter erstellen ein Einlaufbauwerk für Schmutz- und Regenwasserkanalisation in Nörten-Hardenberg. (Foto: Seerig)