Unternehmen nutzt kaufmännische Lösung AUER financials
Erdbau, Pistenbau und Abbrucharbeiten unter schwierigen Bedingungen sind die Spezialitäten der Kärntener PLANTRANS GmbH. Die Baufirma aus Obervellach steht an der Spitze der international tätigen PLANTRANS-Unternehmensgruppe. Mit der Gruppe wuchsen über die Jahre auch die Anforderungen an die Firmensoftware. 2004 suchte die PLANTRANS GmbH daher nach einer neuen kaufmännischen Lösung, die auch schwierige Prozesse abbilden sollte. Man entschied sich für AUER financials (die österreichische Version von Nemetscheks Bau financials) und hat es nicht bereut.
Geschäftsführer Robert Bugelnig Jr. ist zurecht stolz auf die Entwicklung vom kleinen, 1950 gegründeten regionalen Straßenbaubetrieb seines Großvaters zur internationalen Gruppe, der auch Firmen in Bosnien und Rumänien angehören. Die heutige PLANTRANS GmbH entstand 1978 aus dem Familienunternehmen und machte sich in den folgenden Jahren einen Namen durch die zuverlässige Abwicklung komplizierter Bauarbeiten, etwa von Höhenbaustellen. Robert Bugelnig, Jr. erklärt, man sei „darauf ausgerichtet, Spitzenleistungen in kürzester Zeit abzuliefern. Schließlich sind wir zu einem Großteil immer noch regional ausgerichtet – und durch die harte Witterung im Winter kommen Jahresbaustellen in einigen Bereichen nicht infrage. Für uns bedeutet das einen gesteigerten Wochenend- und Schichtbetrieb.“ Auf diese Weise sorgen die 270 Mitarbeiter stets für einen Jahresumsatz von 27 bis 30 Millionen Euro.
Abb.: Geschäftsführer Robert Bugelnig jr. und Prokurist Daniel Filzmoser (v.l.) vor der Firmenzentrale in Obervellach
Die Innsbrucker Olympiaschanze abgerissen
Das Tätigkeitsfeld der Kärntener ist breit gefächert. Straßen- und Autobahnbauarbeiten, Hochwasserschutz-, Dammbau-, Kanalbau-, Pistenbau-, Sportanlagenbau-, Abbruch- sowie natürlich Erdbauarbeiten werden durch PLANTRANS durchgeführt. „Wir sind flexibel“, schmunzelt Bugelnig, Jr. Die bosnische Tochterfirma PLANTRANS DIJABAZ d.o.o. betreibt zudem einen Steinbruch, in dem das Eruptivgestein Diabas gewonnen wird. Spektakuläre Projekte bleiben bei dieser Vielseitigkeit nicht aus: Zusammen mit einem ARGE-Partner hat PLANTRANS beispielsweise die gesamten Straßenarbeiten der oberösterreichischen Innkreis-Autobahn durchgeführt und beim Unterflurbau mitgeholfen. Die Sanierung der Kölnbreintalsperre zählt ebenso zu den PLANTRANS-Leistungen wie der Abriss einer österreichischen Sportinstitution – der alten Innsbrucker Olympiasprungschanze.
Fusionierung erforderte moderne Firmensoftware
Eine Fusionierung mehrerer Töchter in der PLANTRANS GmbH (LEDERER Bauges. m.b.H., THT Baugesellschaft mbH, PLANTRANS Transport & Logistik Ges.m.b.H.) erforderte den Ankauf einer neuen kaufmännischen Software. Die bis dahin genutzte Software bot nur wenig Auswertungsmöglichkeiten und war fehleranfällig. Der kaufmännische Leiter Daniel Filzmoser verlangte eine zukunftssichere integrierte Software - AUER financials. Das Programm deckte ohne Zusatzprogrammierung alle geforderten Teilbereiche problemlos ab. „Wichtig waren für uns eine gute Geräteabrechnung und –wartung aufgrund unseres großen Fuhrparks, aber auch eine zuverlässige Materialwirtschaft. Die brauchten wir etwa für unsere Kiesgruben“. Jede einzelne Position sollte auf Knopfdruck ausgewertet werden können - kein Problem mit AUER financials.
Von großer Bedeutung ist AUER financials für Filzmoser auch als Instrument zur Gewinn- und Verlustrechnung. Als verantwortlicher Controller führt er die Bauerfolgsrechnung durch und wertet nach Sparten, Niederlassungen und Baustellen aus: „Gut ist, dass man in der Kostenrechnung sein eigenes System aufbauen, Niederlassungen hinterlegen und Baustellen eingliedern kann. Das geht auch spartenbezogen, d.h. ich kann mir auf Wunsch beispielsweise nur die Abbruchbaustellen des letzten Jahres ansehen. Außerdem habe ich zahlreiche Möglichkeiten, eigene Berichte zu erstellen und Auswertungen durchzuführen. Übersichtlich und einfach. Für mich bleibt da kein Wunsch offen.“
Ob Debitoren- / Kreditorenverwaltung, Verwaltung offener Posten, Liquiditätsplanung, Kontenabstimmung, Teil- und Schlussrechnungen, Bilanzerstellung oder virtuelle Buchungen – Filzmoser nutzt die Vielseitigkeit der AUER financials-Finanzbuchhaltung.
Abb.: Abriss eines Alpenhofs (Quelle: PLANTRANS)
Auch „schwebende“ Steuer korrekt abgerechnet
Überhaupt die Teil- und Schlussrechnungen: Ein wesentlicher Punkt bei der Entscheidung für AUER financials war, dass die Finanzbuchhaltung auch steuerliche Besonderheiten abdeckt. Als Beispiel führt Filzmoser die „schwebende“ Steuer an. Bei einer Teilrechnung müsse man die Umsatzsteuer nicht abführen, bei einer Anzahlung zu einer Teilrechnung hingegen schon. Wenn die PLANTRANS GmbH eine Teil- oder Abschlagsrechnung erstellt, muss das Unternehmen die 20 Prozent Umsatzsteuer der Rechnung erst dann ans Finanzamt abführen, wenn der Kunde die Rechnung bezahlt hat. Bis zu diesem Punkt ist die Umsatzsteuer keine abzuführende Steuer, sondern eine „schwebende“. Erhält PLANTRANS nun eine Anzahlung auf die Teilrechnung, so bucht AUER financials automatisch vom Konto mit der „schwebenden“ Umsatzsteuer auf das Konto mit der abzuführenden Umsatzsteuer. Im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldung wird der Umsatzsteuerbetrag monatlich dem Finanzamt gemeldet und die Umsatzsteuer überwiesen – auch das automatisch. In anderen Programmen, so Filzmoser, müsste man immer manuell umbuchen.
Das Rechnungswesen wurde mit AUER financials ohnehin erheblich vereinfacht: „Jede Rechnung ist archiviert und steht online nicht nur der Zentrale zur Verfügung. Jeder Mitarbeiter mit Laptop hat ebenfalls Zugriff. Wir schätzen auch sehr, dass wir mit AUER financials jeden einzelnen Schritt nachvollziehen können, d.h. früher wusste man nicht, wer einen Ordner angelegt, eine Rechnung bearbeitet oder einen Betrag verbucht hatte. Nun können wir auch viel später nachvollziehen, wer wann ein Dokument bearbeitet oder Änderungen vorgenommen hat. Die Daten sind zudem sehr sicher. Wir haben noch nie Probleme mit der Datenbank gehabt.“
Abb: Speicherdammsanierungen gehören zu PLANTRANS' Stärken. Ein Bagger wird am Arbeitsort abgesetzt. (Quelle: PLANTRANS)
Perfektes Zusammenspiel von AUER financials und AUER Success
Neben AUER financials nutzt PLANTRANS auch die bautechnische AUER-Lösung Success sowie das Dokumentenmanagement DocuWare. AUER financials und Success sind für Filzmoser eine ídeale Kombination. „Wir nutzen Success vor allem zum Verfassen von Angeboten und zur Abrechnung, erstellen dort den Leistungsbericht und schreiben in AUER financials schließlich die Teil- bzw. Schlussrechnungen.
Zusammenfassend stellt Filzmoser fest: „Ich kann AUER financials nahezu jeder Firma empfehlen – also auch denen, die nicht im Baubereich arbeiten. Von den mir bekannten FiBu-Programmen ist es das beste.“