Eine vollständig integrierte kaufmännisch-technische Software bietet die Nemetschek Bausoftware mit ihren Partnern ABBF Bausoftware AG und Prime Vision AG in der Schweiz an. Im März einigten sich die Geschäftsführungen von ABBF und Nemetschek Bausoftware auf eine umfassende Kooperation.
Bau financials deckt den kaufmännischen Bereich ab, ABBFs BauBitpro ist die dazu passende Bautechnik-Lösung. Das aktuell fertig gestellte Integrationsmodul sorgt für ein perfektes Zusammenspiel der Systeme und damit für eine durchgängige Softwarelösung für die Schweiz.
Wie unser langjähriger Lohnpartner Prime Vision spielt auch ABBF eine wichtige Rolle in der Schweiz: Das Unternehmen ist mit seinen Bautechniklösungen BauBit
pro und BauBit
easy sowie der Planungssoftware BauBitCAD und Visual Planning seit Jahren sehr erfolgreich. Vor allem in den Bereichen Entwicklung und Vertrieb wird es eine enge Zusammenarbeit der Unternehmen geben. Unsere Kunden können daher direkt mit uns ihr Bau financials zur durchgängigen Gesamtlösung ausbauen.
Durchgängige Daten für den kaufmännischen und technischen Bereich
Zahlreiche Stammdaten werden permanent zwischen kaufmännischem und technischem Bereich ausgetauscht, stehen also beiden Bereichen zur Verfügung. Über die Adressen hinaus betrifft dies Debitoren, Zahlungsbedingungen, Währungen, Kostenstellen/Projekte, Personal, Kostenarten, Geräte, Einheiten, BAS, etc. All diese Daten müssen also nicht länger doppelt eingegeben werden. Änderungen werden automatisch in beide Richtungen synchronisiert, müssen also nicht an mehreren Stellen manuell nachgepflegt werden.
Abb.: Enge Zusammenarbeit, hier im Vertrieb Peter Brumann (ABBF) und Jürgen Enders (Nemetschek Bausoftware)
Kaufmännisch-technische Integration
Wie nützlich die Integration ist, zeigt sich u.a. bei den Rechnungsausgängen. Rechnungen aus Baubit
pro erscheinen im Rechnungsausgangsbuch der Bau financials-Finanzbuchhaltung und werden dort ohne Doppelerfassung geprüft und gebucht. Das spart Zeit und vermeidet Übertragungsfehler.
In umgekehrter Richtung fließen die Zahlungseingänge: nämlich aus der Finanzbuchhaltung in die Bautechnik. Das hat nicht nur den Vorteil, dass die „Bautechniker“ die Zahlungen nicht länger eintippen müssen, sondern dass sie auch jederzeit über den Zahlungsstand zu jeder Ausgangsrechnung informiert sind, ohne in der Finanzbuchhaltung nachfragen bzw. nachsehen zu müssen.
Auch der Forderung, eine durchgehende Nummerierung der Ausgangsrechnungen vorweisen zu müssen, wird die durchgängige Lösung gerecht: Bei der Vergabe von Rechnungsnummern in der Bautechnik wird nämlich auf eine übergreifende Nummernserie zurückgegriffen. Abstimmungsaufwand oder zusätzliche manuell zu pflegende Listen gehören der Vergangenheit an.
Da die kaufmännisch-technische Integration auch den Bereich der Lohnabrechnung einschließt, müssen auch die Lohnstunden nur noch einmal erfasst werden – und zwar genau dort, wo sie auch anfallen – im technischen Bereich. Sie werden an die Lohnerfassung in SwissSalary (Prime Vision) zur weiteren Bearbeitung und Abrechnung übergeben.
Abb.: Gemeinsam Anbieter einer durchgängigen Lösung
Ein ganz wesentlicher Nutzen der Integration erschließt sich beim Baustellencontrolling: alle kalkulierten Planwerte werden den Istwerten der Baustelle gegenübergestellt. Abweichungen werden sofort transparent dargestellt. Durch den Vergleich der kalkulierten Soll- und aktuellen Istwerte hat man die Baustellen jederzeit „unter Beobachtung“ und kann bei Abweichungen umgehend reagieren und notfalls gegensteuern. Selbstredend, dass dafür keine manuellen Übertragungen (mehr) erforderlich sind. Nebenbei bemerkt: Es bietet sich an, verschiedene Planversionen für Angebot, Auftragskalkulation und Arbeitskalkulation zu verwalten, um die Entwicklung der Baustelle perfekt im Überblick zu behalten.
Wenn Sie Fragen zur durchgängigen Schweizer Lösung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Vertriebsleiter Jürgen Enders unter
+49 4202 989-195 oder
enders@bausoftware.de. Einen Überblick über die Integration bekommen Sie in unserer aktuellen Broschüre:
>>Infobroschüre Integrierte Gesamtlösung für die Schweiz
Mehr über unseren Partner ABBF Bausoft AG erfahren Sie hier:
>>Nemetschek-Partner ABBF Bausoft AG