Eine Unternehmensgruppe als Familienbetrieb

Begonnen hat alles mit einer Laderaupe und einem Hydraulikbagger für Straßenarbeiten. Diese beiden Maschinen erwarb der zwanzigjährige Günther Karl 1966 und legte damit den Grundstein für einen erfolgreichen Verbund, der mittlerweile aus 24 Firmen besteht - von der Karl Bau GmbH bis zur Karl Verwaltungs GmbH. Die nach wie vor von Günther Karl geleitete Gruppe setzt auf Nemetscheks Bau financials Baulohn/-Gehalt aus der Produktfamilie Bau financials.

Der Verbund ist ein klassisches Familienunternehmen. Unterstützt wird Karl von seinen Kindern Diplombetriebswirt Günther Karl Jun. und Manuela Karl-Knon. Auch der jüngste Sohn André ist mittlerweile im Unternehmen tätig.
Mit dem reinen Baubetrieb begnügt sich Günther Karl schon lange nicht mehr. Vielmehr kauft er angeschlagene Firmen aus ganz unterschiedlichen Bereichen (von der Papierfabrik bis zum Textilunternehmen), saniert sie und verkauft sie wieder. Ein weiteres Standbein ist die Karl GmbH & Co Kraftwerke KG, die fünf Wasserkraftwerke betreibt. Die ersten von ihnen wurden 1983 gebaut, als Günther Karl vorausschauend die Vorteile alternativer Energiequellen erkannt hatte. Zudem sind zahlreiche Immobilien und Grundstücke im Besitz der Gruppe – vom Einkaufszentrum in Deggendorf bis zur Trabrennbahn München-Daglfing.


Abbildung 1: Inhaber Günther Karl (2. von rechts), seine Söhne Günther Karl Jun. (rechts) und André Karl (2. von links) sowie Lohnbuchhalter Josef Schönbrunner.

Entwicklung neuer Methoden machte Schlagzeilen
Bekannt geworden sind Karl und seine Baufirma Karl Bau GmbH vor allem durch Arbeiten im Kanal- und Straßenbau sowie Abbruchtätigkeiten. Spektakulär waren unter anderem der Abriss der Passauer Nibelungenhalle, der Rückbau der Fürther Müllverbrennungsanlage und der Abbruch des Wiener Brauereiturms. Karl ist stolz darauf, dass sein Unternehmen für die termingerechte Durchführung anspruchsvoller Abbrüche und Autobahnbauten sowie kreative Problemlösungen bekannt ist. Dabei kann Karl auf eine Reihe von Innovationen zurückblicken. Er hat nicht nur ein System zum „Abbruch aus der Luft“ erfunden, bei dem ein Abbruchbagger per Kran auf ein abzureißendes Bauwerk (etwa eine Brücke) gesetzt wird – er hat auch die Methode zur Rettung des Schiefen Turms von Pisa entwickelt, die sich in der Praxis inzwischen bewährt hat.

Tochterunternehmen arbeitete schon länger mit Bau financials
Als die Karl-Gruppe 2007 nach einer neuen Software suchte, entschieden sich Günther Karl Jun., Manuela Karl-Knon und Systemadministrator Heinz Hammerl aufgrund der positiven Erfahrungen der Mitarbeiter der Berliner INTECH Verwaltungsgesellschaft, die seit 2002 zur Karl-Gruppe gehört, für den Erwerb von BAU financials und der BAU financials Entgeltabrechnung. Seit Januar 2008 arbeitet die komplette Unternehmensgruppe nun mit der Nemetschek-Software.


Abbildung 2: Bekannt geworden ist die zur Karl-Gruppe gehörende Karl Bau GmbH unter anderem durch schwierige Abbrüche. Hier wird gerade die Stadtgalerie Passau abgerissen. (Quelle: Karl Bau GmbH)

Bau financials Entgeltabrechnung arbeitet schnell und zuverlässig
Der externe Lohnbuchhalter Josef Schönbrunner, der viele Entgeltprogramme kennt, begrüßt diese Entscheidung. Rund 180 Mitarbeiter rechnet er in Innernzell ab, 100 weitere bearbeitet eine Kollegin in Berlin – und zwar bedeutend schneller als vorher.
Die Einführung, so Schönbrunner, habe sehr gut funktioniert, die Schulungen dauerten nur drei Tage und die Abrechnungen stimmten zu hundert Prozent. „Die Lohnabrechnung ist der Ausweis eines Unternehmens nach außen. Immerhin hat man intensiven Kontakt zum Personal, zu Krankenkassen, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Die Bau financials Entgeltabrechnung ist sehr zuverlässig, was uns auch die Bundesagentur für Arbeit kürzlich im Rahmen einer Überprüfung des ausgezahlten Saisonkurzarbeitergeldes und des Wintergeldes bestätigt hat“.

Perfektes Zusammenspiel mit Kranken- und Sozialkassen
Großes Lob bekommt aber nicht nur die Erfassung in der Winterperiode, sondern auch die Krankenkassenbeitragsschätzung. Da die Krankenkassenbeiträge nicht mehr wie früher zum Zehnten des Folgemonats überwiesen werden, sondern bereits am drittletzten Bankarbeitstag des aktuellen Monats, muss sich die Lohnbuchhaltung auf Schätzungen des Programms verlassen können. Bei Angestellten ist das kein Problem, bei gewerblichen Mitarbeitern aber ausgesprochen kompliziert. Schönbrunner bestätigt, er habe mit der Bau financials Entgeltabrechnung sehr gute Erfahrungen gemacht. Trotz zeitlicher Engpässe am Monatsende sei die termingerechte Erstellung und Zahlung kein Problem.


Abbildung 3: Eine von Günthe Karl erdachte Neuerung ist der 1983 entwickelte "Abbruch aus der Luft" - hier durchgeführt am Wiener Brauereiturm. (Quelle: Karl Bau GmbH)

Die aktuellen Beitragssätze der Kassen erhält Schönbrunner zeitnah als Update – ein großer Vorteil zum Vorgängerprogramm, bei dem der Lohnbuchhalter die Beitragssätze immer aus dem Internet heraussuchen und manuell einstellen musste. „Diese Arbeit war sehr mühsam und nahm in der Regel einen ganzen Arbeitstag in Anspruch.“ erzählt Schönbrunner.
Überhaupt ist der Lohnexperte mit dem Update- und Supportservice sehr zufrieden. Die Aktualisierungen erhält er jeweils am 15. des Monats, also nach der Abrechnung des Vormonats. Sie enthalten alle Änderungen von Gesetzen (z.B. Steuergesetze) und Beiträgen (etwa von Krankenkassen).
Schönbrunner stellt abschließend fest: „Ein dynamisches und innovatives Unternehmen wie die Karl Gruppe benötigt flexible Software-Lösungen. Die Nemetschek-Entgeltabrechnung passt daher sehr gut zu uns“