Neue Bau für Windows-Version 2010 ist "am Puls der Zeit"
Klaus-Peter Schrodt, Prokurist der Nemetschek Bausoftware GmbH
Sollte es jemals ausgereicht haben, eine Bausoftware zu programmieren und sie danach ausschließlich zu pflegen, um ein erfolgreicher Softwareanbieter zu sein, so sind diese Zeiten längst vorbei. Denn nicht nur die Baubranche unterliegt permanent einem strukturellen Wandel, sondern auch die Informationstechnologie bringt stetig Veränderungen: umso wichtiger sind das Erkennen von Trends und deren Umsetzung in Software.
So nahm die Nemetschek Bausoftware GmbH im vergangenen Jahr für ihre Produktfamilie Bau für Windows das Thema „Die öffentliche Hand als Auftraggeber“ als einen ihrer Entwicklungsschwerpunkte. Unter dem Eindruck der damals gerade beschlossenen Konjunkturpakete wurde (auch gemeinsam mit Kunden) überdacht, wie den Anwendern die Auftragsgewinnung und -abwicklung möglichst effizient gestaltet werden kann, und dies mit der Version 2009 in die Tat umgesetzt. Vor Kurzem ist die Bau für Windows Version 2010 erschienen. Der eine oder andere Anwender kann nun überprüfen, ob und wie seine Vorschläge, die er Nemetschek unterbreitet hat, in das Programm Eingang gefunden haben. Bereits die Updateseminare, die Anfang Oktober stattfanden und den Kunden die Neuerungen der Software näher brachten, zeigten, dass Nemetschek bei der Versionsplanung wieder einmal „auf das richtige Pferd gesetzt“ hat. Wir wollen Ihnen kurz einige Verbesserungen und Neuheiten vorstellen.
Abb.1: Artikelverwaltung im Baustellenlager (Vergrößerte Darstellung durch Klick auf die Grafik)
Noch größere Benutzerfreundlichkeit
Auf die permanente Weiterentwicklung der Benutzerfreundlichkeit hat die Nemetschek Bausoftware schon immer großen Wert gelegt. So wurden auch diesmal einige Elemente der Bedieneroberfläche weiter verbessert und modernisiert, neue Summierungs- und Gruppierungsmöglichkeiten in die Tabellen eingebaut und einige Bildschirmmasken neu geordnet. Darüber hinaus bringt die Version 2010 auch umfangreiche Erweiterungen in den einzelnen Sachgebieten.
Man entschied sich, den Adressenstamm, die integrierte Textverarbeitung, die Projektverwaltung und Dokumentenablage so zu überarbeiten und zu erweitern, dass die Bereiche „Kundenbeziehungsmanagement“ (CRM) und „Subunternehmerverwaltung“ nun optimal abgedeckt werden - eine häufig gewünschte Programmerweiterung.
Zusätzliche Funktionen für die Lagerwirtschaft
Ein weiterer Schwerpunkt war der Ausbau des Bausteins „Lager“. Hier wurde vor allem die Integration zur Kalkulation und zum Einkauf optimiert. Vor allem für die Führung von Baustellenlagern (Kommissionslagern) gibt es einige nützliche Neuerungen. Für jede Baustelle können nun durch eine neue Option Artikel direkt aus der Kalkulation übernommen werden. Bestände werden dabei automatisch aus dem Zentrallager übernommen und eine Lagerumbuchung (Warenabgang) wird ausgelöst. Artikel, die nicht im Zentrallager vorhanden sind, werden schon mit den Basisinformationen angelegt. Das Modul zeigt Fehlbestände an. Diese lassen sich mit der Option „Bestellung Fehlbestände“ in das Arbeitsgebiet „Bestellung“ übergeben.
Abb.2: Bautagesbericht im neuen Modul Bautagebuch (Vergrößerte Darstellung durch Klick auf die Grafik)
Größere Mobilität mit dem digitalen Bautagebuch
In der Bauwirtschaft ist längst auch der Megatrend „Mobilität“ angekommen und bringt konkrete Softwareanforderungen mit sich. Nicht nur Betriebsstätten, Arbeitskräfte, Geräte, etc. müssen mobil sein, auch die Software soll unabhängig vom Büro einsetzbar sein, z.B. auf der Baustelle oder von zuhause aus. Das in Version 2010 neu verfügbare Modul „Bautagebuch“ kommt dieser Anforderung nach.
Mit diesem Bautagebuch können Leistungen, Lieferungen und Tätigkeiten der verschiedenen Unternehmer sowie die jeweiligen Arbeitsbedingungen auf der Baustelle dokumentiert werden. Gerade für die Routinearbeiten wie Baustellendokumentation, Behinderungsanzeigen, Planeingänge, Leistungsaufnahme, etc. ist das digitale Bautagebuch prädestiniert. Das lästige (und oft doppelt- und dreifache) Aufschreiben und Ausfüllen von Vordrucken entfällt. Adressdaten der Projektbeteiligten müssen nur einmal für die Baustelle hinterlegt und später bloß noch einkopiert werden. So kommen die Subunternehmer mit den ausgeführten Gewerken beispielsweise automatisch aus dem Modul „Nachunternehmer / AVA“ ins Bautagebuch.
Wenn ein Tagesbericht freigegeben ist, wird er automatisch abgeschlossen und kann nicht mehr verändert werden. Nun können alle abgeschlossenen Berichte gedruckt oder als pdf-Datei zur Verfügung gestellt werden.
Natürlich erlaubt das Bautagebuch auch das Einbinden von Kommentaren sowie die einfache Verknüpfung von Bildern und Dokumenten. Außerdem können die erfassten Daten bequem an weitere Aufgabenbereiche übertragen werden – seien es beispielsweise die Arbeitszeiten an den Programmteil „Lohnstundenerfassung“ oder die als Tagesleistung auf Positionsebene erfassten Mengen an das „Aufmaß freie Schreibweise“.
Abb.3: Ein Digitaler Kontoauszug (Vergrößerte Darstellung durch Klick auf die Grafik)
Neues Modul Digitaler Kontoauszug
Im baukaufmännischen Bereich lagen die Entwicklungsschwerpunkte auf der Optimierung der Buchungsmaske, dem einheitlichen Euro- Zahlungsverkehr SEPA und dem neuen Modul „digitaler Kontoauszug“. Dieses Modul dient dem Einlesen und Verarbeiten von Kontoauszugdateien. Das Ganze funktioniert so: Jede Bank bietet Kontoauszüge auch in digitaler Form an. Sie erzeugt Dateien in einem Standardformat (dem so genannten SWIFT MT 940), in dem alle Informationen enthalten sind. Mit einer beliebigen Bankingsoftware lassen sich diese Dateien vom Rechner der Bank herunterladen und auf der Festplatte speichern. Das Bau für Windows-Modul liest die Dateien ein und verarbeitet sie, d.h. die Kontoauszüge werden übersichtlich mit allen Detailinformationen angezeigt.
Die Kontierung wird dabei durch umfangreiche Prüfungen (etwa auf Vollständigkeit) abgesichert. Dazu gehört auch, dass das Modul „lernfähig“ ist – es erkennt Namen und Verwendungszwecke früherer Buchungsvorgänge wieder und schlägt bei fehlender Kontonummer oder Bankleitzahl das passende Gegenkonto eigenständig vor.
Fazit: Nur der Softwareanbieter, der regelmäßig vorausschauend mit seinen Kunden spricht und sich den erkannten Trends stellt, kann sicher sein, dass ihn die Veränderungen seiner Branche nicht überrollen. Mit der aktuellen Bau für Windows 2010 hat die Nemetschek Bausoftware das wieder getan.