Digitales Dokumentenmanagement (DMS) erleichtert die Arbeit erheblich. Durch das nahezu "papierlose" Büro haben Sie alle wichtigen Dokumente immer schnell und sogar automatisch (durch Workflow) auf dem Bildschirm und müssen nicht erst lange suchen. Wir möchten Ihnen die zahlreichen Möglichkeiten des DMS in Kombination mit Bau für Windows gerne einmal unverbindlich vorstellen und laden Sie zu einer
kostenlosen Infoveranstaltung ein. Sie lernen dort die Vorteile von
Digitalarchivierung, Workflow und Freiformerkennung sowie den passenden Einsatz von Scannern kennen.
Zur
Archivierung dient das DMS-System DocuWare. Es deckt das dokumentbasierende baubetriebliche Rechnungswesen mit seinen zahlreichen Facetten umfassend ab und bietet maximale Flexibilität bei der Ablage und Suche nach geschäftsrelevanten Dokumenten, Faxen und E-Mails.
Unsere
Workflowlösung basiert auf dem branchenneutralen Workflow-System JobRouter. Die Software ermöglicht eine automatisierte Umsetzung festgelegter Geschäftsprozesse wie beispielsweise einen Rechnungslauf.
Zusätzlich bieten wir Programme zur optischen und intelligenten Zeichenerkennung (
Freiform) an. Software zur Freiformerkennung "erkennt" in eingescannten Dokumenten automatisch Daten und stellt sie für Folgesysteme zur Verfügung.
Zu diesen Folgesystemen zählt natürlich die Bau für Windows-Buchhaltung, aber auch unsere Entgeltabrechnung mit Personalakte und Lohndokumenten. Die Daten werden also "automatisch" aus dem DMS gezogen und können in Bau für Windows und der Entgeltabrechnung verbucht werden.
Ein Beispiel für einen Workflow soll Ihnen die folgende Grafik verdeutlichen. Durch einen Klick auf das Bild wird die Grafik lesbar vergrößert.
Eine Veranstaltung wird etwa drei Stunden dauern und besteht aus Kurzvorträgen zu den Themen Scannen, Freiformerkennung, Workflow, Archivierung sowie einer abschließenden Fragerunde. Die Veranstaltungen finden statt in
Berlin am 16.06.2011 um 10.00 Uhr
Willy-Brandt-Haus
Wilhelmstraße 140, 10963 Berlin-Kreuzberg
Achim bei Bremen am 17.06.2011 um 10.00 Uhr
Nemetschek Bausoftware GmbH
Im Finigen 3, 28832 Achim
Dortmund am 21.06.2011 um 10.00 Uhr
Nemetschek Bausoftware GmbH
Emil-Figge-Straße 76, 44227 Dortmund
Karlsruhe am 28.06.2011 um 10.00 Uhr
Nemetschek Bausoftware GmbH
Am Sandfeld 17a, 76149 Karlsruhe
München am 29.06.2011 um 10.00 Uhr
Nemetschek AG
Konrad-Zuse-Platz 1, 81829 München
Nürnberg am 30.06.2011 um 10.00 Uhr
Seminar- und GesundheitsZentrum Nürnberg
Virnsberger Straße 43, 90431 Nürnberg
Anmelden können Sie sich mit den beigefügten Faxbacks. Das Fax schicken Sie bitte an unsere Hauptniederlassung in Karlsruhe unter +49 721 97055-123. Bitte beachten Sie: Noch sind nicht alle Termine verbindlich. Sollten Sie sich für einen Termin angemeldet haben, der doch nicht statfindet, weisen wir Sie rechtzeitig darauf hin. Eine vorläufige Agenda mit den einzelnen Programmpunkten ist ebenfalls angehängt.
Wenn Sie noch mehr wissen möchten,steht Ihnen unser DMS-Experte Thorsten Sprenger unter
+49 4202 989-231 bzw.
sprenger@bausoftware.de gerne für nähere Auskünfte zur Verfügung.
Ihre Nemetschek Bausoftware GmbH
