Bauunternehmen arbeiten oft mit großen Datenbeständen aus Softwarelösungen verschiedener Hersteller. Zu bedarfsgerechter, schneller Verfügbarkeit der wichtigen Informationen für alle Mitarbeiter kann ein Unternehmensportal sorgen.
Die simplify services GmbH ist ein Tochterunternehmen von Schreck-Mieves in Frechen. Der Rad-Schiene-Spezialist stand vor wenigen Jahren selbst vor diesem Problem und hat es gemeinsam mit uns sehr effizient lösen können. Die Simplify services GmbH will mit den eigenen Erfahrungen und uns anderen Unternehmen bei der Einführung solcher Portale helfen.
Ansatz der Lösung namens ‚Smoogle’: Alle für die Anwender relevanten Daten und Dokumente werden in einer SQL-Datenbank aufbereitet und im Dokumenten-Management-System (DMS) DocuWare abgelegt. Über den Microsoft Sharepoint Portal Server (SPS) stehen dann Daten und Dokumente zur Verfügung. Aufbauend auf DMS, SPS und SQL agiert das Programm JobRouter. Dieses Workflow-Tool leitet die digitalisierten Dokumente zur Bearbeitung von einem Anwender zum nächsten in einer festgelegten Prozesskette weiter und übergibt sie abschließend buchungsfertig für Bau financials.
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