Projekte

iPunkt ist für Sie die beste Basis, Ihrer Dokumentationspflicht zu genügen - alles aus 'einer Hand'. Flexible Such- und Filterfunktionen von iPunkt erlauben Ihnen gezielte Analysen dieser Informationsblöcke nach allen gespeicherten Kriterien. Der integrierte Berichtsdesigner lässt Sie beliebige Auswertungsformen selbst gestalten.
Von einer Detailinformation gelangen Sie ohne Umwege direkt zu allen 'verbundenen' Fakten, Personen, Adressen, Belegen usw.
Kein Termin wird 'vergessen', wenn Sie ihn mit iPunkt auf 'Wiedervorlage am ...' setzen.
Tages-, wochen- oder monatsaktuelle Historien auf Knopfdruck erhält jeder Nutzer die individuellen Infos. So garantiert Ihnen
iPunkt Aktualität.
Wer hat was zu tun oder schon getan? Eine iPunkt-Checkliste stellt alle definierten und zugewiesene Aufgaben zusammen.
Erfahrungen, Detailwissen Einzelner zu Fakten und Bedingungen wird für alle Berechtigten durch iPunkt nutzbar. Besonders neuen Mitarbeitern erleichtert das die Einarbeitung.

Die ständige aktive Mitarbeit aller Beteiligten ist Grundvoraussetzung für wirkungsvolle Ergebnisse. Jeder Anwender sollte die Historie aller wichtigen Kontakte pflegen. Erkannte Potenziale (z. B. Gewerbegebiete, Neubauvorhaben, Sanierungen usw.), eingehende Ausschreibungen, Angebotsabgabe bzw. Auftragserteilung müssen zeitnah erfasst und zusätzlich fortgeschrieben werden.

Für alle Beteiligten bringt die Auskunftsfähigkeit durch dokumentierte Gesprächsinhalte, deren Nach-weisbarkeit und Verfolgung zu jedem beliebigen späteren Zeitpunkt mit iPunkt ganz erhebliche Vorteile. Ebenso wird der Innen- und auch Außendienstmitarbeiter durch Funktionen für Auskunft, Akquisition, Wiedervorlage, Terminie-rung und Anforderung von Ausschreibungsunterlagen unterstützt.

Grafisch dokumentierte Bauvorhaben, Computergrafiken, 3-D-Darstellungen oder Flächen-nut-zungs-pläne, ge-scannte Skizzen und Fotos, Videos usw. können jedem Projekt oder der jeweiligen Historie als Anhang zugeordnet werden.

Das Adressmanagement von iPunkt bietet mehr als eine herkömmliche Adressdatenbank. Es verwaltet nicht nur die rein postalischen Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Adressen, sondern hält zahlreiche weitergehende Informationen vor, wie z.B. ARGE-Daten oder auch die Selbstauskunft. Adressen lassen sich nach zahlreichen Merkmalen klassifizieren, so beispielsweise nach dem Leistungsangebot einer Firma. Das ermöglicht die gezielte Auswahl von Firmen per Mausklick, etwa für die Anfrage von Nachunternehmern.
Per Knopfdruck schafft Ihnen iPunkt vom Adresseintrag Verbindung zu einem entsprechend technisch vorbereiteten Telefon und zum Internet.

Die mit iPunkt gespeicherten Daten sind problemlos in anderen Programmen nutzbar. Mit den komfortablen Filterfunktionen stellen Sie die jeweils relevanten Daten zur Weiterverarbeitung zusammen. Die standardisierte ODBC-Schnittstelle garantiert eine problemlose Datenübergabe, wenn Sie beispielsweise grafische Darstellung in MS-EXCEL® oder anderen ähnlichen Produkten wünschen.

Innerhalb der Produktfamilie 'Bau financials' sind die erforderlichen Datentransfers z.B. zur FIBU oder zur Kalkulation selbstverständlich für Sie bereits vorkonfiguriert.
Alle anderen Module der integrierten Gesamtlösung greifen auf die zentrale Adressdatenbank zu. Durch die offenen Schnittstellen von iPunkt lässt sich das Adressmanagement als die zentrale Adressverwaltung für die gesamte Unternehmung einsetzen. So kommt man dem Ziel, Adressen redundanzfrei zu speichern, deutlich näher.
Natürlich können Briefe und Faxe direkt aus dem Adressmanagement von iPunkt geschrieben werden- ohne die Anwendung verlassen zu müssen - ganz einfach durch die Einbindung von MS Word®.
Alle Informationen zur ausgehenden Post werden unmittelbar in der Datenbank gespeichert. Die Dokumente selbst sind zentral abgelegt und jederzeit einsehbar. Auf diese Weise bauen sich Adressakten auf. Sie beinhalten alle Informationen, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Adresse stehen.

Zum Nachweis der Wettereinflüsse auf Bauausführung etc. lassen sich aus iPunkt aktuelle und historische Wetterdaten mit dem Internetdienst 'Wetter24' visualisieren.
Integrieren Sie MS 'MAP-Point' in die Lösung, können Sie die in iPunkt vorgehaltenen Adressen geografisch darstellen und Ihre Routen planen.

• Potenzial, Projekt und Standort beschreibende Informationen, möglichst beginnend mit der Bauidee noch vor konkreter Planung, dann ständig ergänzend
• Historie: 'Wo stammt die Information her?' 'Wer könnte wann über welche Kontakte weitere Fakten liefern?' 'Wer sind die Ansprechpartner in der 'heißen Phase,' welcher meiner Mitarbeiter hat den besten 'Draht'?' 'Wann sind welche Planungs-, Ausschreibungs-, Angebotstermine wahrscheinlich oder fest?' usw.
• Quellen-Belege, z.B. Zeitungsberichte, Protokolle, Pläne, Skizzen, 3-D-Darstellungen, Video-Animationen und andere verfügbare Dokumente
• Projektadressen, alle am Projekt beteiligten Geschäftpartner, Lieferanten usw.
• Merkmale, z.B. zu den Bau-Potenzialen und Ausschreibungen
• Statusbezogene Details, z.B. zu den Angebots- und Auftragsphasen
• Submissionsdaten: Eigene Daten werden ebenso wie die der Mitbewerber für Auswertungen festgehalten
• Zuordnung der im eigenen Hause an diesem Projekt tätigen Mitarbeiter mit deren Funktion
• Checklisten mit dazugehörigen Checkpunkten zur Überprüfung von Arbeits- oder Organisationsabläufen zum jeweiligen Projekt. Zuständigkeiten und Termine sind hinterlegbar.