Übersicht schafft Freiräume.
DocuWare bietet alle erforderlichen Funktionalitäten wie Scannen, Indizieren, Archivieren oder Recherchieren bis hin zum Drucken und Versenden von Papier- und PC-Dokumenten.
DocuWare, die Komplettlösung für elektronische Archivierung und Dokumenten-Management verwaltet alle ein- und ausgehenden Angebote, Rechnungen, CAD-Pläne, Bilddateien, usw. übersichtlich und sicher.
Archivieren...
Über Scanner werden eingehende Papierdokumente erfasst und vollautomatisch in das zentrale, elektronische DocuWare-Archiv eingespielt. Elektronische Dokumente wie Mails oder Faxe werden elektronisch an den Empfänger übergeben, CAD-Dateien im Original-Format abgelegt.
Selbsterstellte Schriftstücke werden automatisch beim Ausdruck aus der Windows-Anwendung über den sogenannten "Tiffmaker" in DocuWare abgelegt.
... recherchieren...
Der Umgang mit den archivierten Daten ist denkbar einfach und komfortabel: Abhängig von der Zugriffsberechtigung hat jeder Mitarbeiter direkt von seinem Arbeitsplatz aus Zugriff auf das elektronische Archiv, sogar mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf dasselbe Dokument. Recherchiert wird über Suchbegriffe oder projektspezifische Indexbegriffe. Das gewünschte, auch mehrseitige Dokument ist in Sekundenschnelle auf dem Bildschirm sichtbar.
Auch von externen Standorten aus ist der Zugriff auf DocuWare via Internet und Laptop möglich. Sehr praktisch, wenn Sie gerade auf der Baustelle sind und noch wichtige Bauunterlagen abrufen möchten.
... und ausgeben
Benötigte Pläne oder Dokumente können jederzeit und von jedem Arbeitsplatz ausgedruckt werden. Sogar Pläne können ohne CAD-Kenntnisse und ohne dass ein CAD-Arbeitsplatz durch das Plotten blockiert wird, über DocuWare ausgegeben werden.
mehr über DocuWare ...
auf der DocuWare-Homepage
http://www.docuware.de >>
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Einen DocuWare-Anwenderbericht unseres Kunden Bilfinger Berger Industrial Services AG finden Sie hier:
Case Study Bilfinger Berger Industrial Services>>