Nachunternehmerbetreuung

Bau für Windows deckt alle wesentlichen Prozesse im Zusammenhang mit Nachunternehmerleistungen ab - von der ersten Bieterauswahl bis hin zur Eingangsrechnungsprüfung. Das Modul Nachunternehmerbetreuung besteht daher aus den Bereichen: AVA , Nachunternehmer-Controlling, und Einkaufssteue­rungssystem.

Gewerkestamm
In Verbindung mit den Stamm-Leistungs-Positionen können Stamm-Gewerke individuell erzeugt werden. Die dazu gehörenden Bieter und deren Leistungen sowie gegebenenfalls Preise runden den Informationsgehalt ab.

Objekt-Gewerkeliste
Die Objekt-Gewerkeliste lässt sich automatisch - in Verbindung mit Kalkulationsbereichen oder Stamm-Positi­o­nen – bzw. manuell erzeugen. Sie dient als Basis für die weitere Bearbeitung der Objekt-Ausschreibung. Aus dem „Bauherren-LV“ lassen sich mit wenigen Mausklicks die einzelnen Vergabeeinheiten erstellen - am schnellsten per ‚drag & drop‘. Die Bieter pro Gewerk werden am einfachsten aus dem Adressenstamm übernommen, wo bereits festgelegt wurde welcher NU welche Gewerke ausführt.

Ausschreibung
Per GAEB-Datenträger, als Exceltabelle, per Mail, Fax oder in Papierform kann die erstellte Ausschreibung mit allen notwendigen Begleitschreiben an die Bieter übermittelt werden.


Abb.: Nachunternehmer AVA (Vergrößerung durch Klick auf die Grafik)>>

Preisspiegel
Hier werden die Preise der einzelnen Bieter eingegeben oder über GAEB-Datentäger oder Excel-Tabellen importiert: Die Preisinfor­mationen lassen sich als klassischer Preisspiegel auf der Grundlage der LV-Einheitspreise, als Summenvergleich auf Gewerkeebene oder als Betrachtung einzelner Positionen darstellen. Zusatzinformationen - wie Preisnachlässe oder Positionsinformationen - können je Bieter im System erfasst und in den Auswertungen verarbeitet werden. Wahlweise steht auch ein Preisspiegel-Export an Excel zur Verfügung.

Vergabe/Abrechnung
Hier erfolgt die Vergabe einzelner Gewerke an die Bieter. Das System ermöglicht es, die Vergabepreise wahl­weise in die Kalkulation oder in das Leistungsverzeichnis zu übergeben. Die Abrechnung der Nachunternehmers kann nun zu Prüfungs- und Controllingzwecken erfasst bzw. importiert werden. So sind Sie jederzeit über den aktuellen Objektstand aussagefähig.

NU-Controlling
Die Überwachung der Vergabebudgets können Sie dem Modul „Nachunternehmercontrolling“ anvertrauen.
Pro Gewerkt werden die Informationen „Verkaufspreis“, geplante Vergabesumme, tatsächliche Vergabesumme Vergabegewinn, eigener Leistungsstand und Leistungsstand des Nachunternehmers, sowie Vergabe- und Abrechnungsdifferenz verwaltet.

Abb.: Nachunternehmer-Vertragsverwaltung (Vergrößerung durch Klick auf die Grafik)>>

Einkaufssteuerung
Das Bau für Windows Einkaufssteuerungs- und Informationssystem (ESS) bietet Ihnen eine Fülle von Informationen über Lieferanten/Nachunternehmer, die weit über die im Adressenstamm hinterlegten Adressinformationen hinausgehen. Mit Hilfe von selbst definierbaren Bewertungskriterien haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, unternehmensspezifische QM-Kriterien auf jeden Lieferanten oder Nachunternehmer abzubilden und in Ihre Kauf- und Vergabeentscheidungen einfließen zu lassen.