Bei der Zusatzanwendung ‚Datenausgabe für DATEV’ handelt es sich um eine standardisierte Schnittstelle zum Steuerberater-Programm DATEV. Mit diesem Werkzeug können Sie aus der Bau für Windows-Finanzbuchhaltung die Buchungen einer Buchungsperiode (Monat) im DATEV-Inputformat ‚Fibu/OPOS KNE’ erzeugen. Dieses Format liest jeder Steuerberater, der DATEV benutzt, ohne Probleme ein.
Neben den Buchungssätzen können Sie auch die Stammdaten (Sachkonten, Debitorenkonten, Kreditorenkonten) ausgeben. Dadurch ist gesichert, dass die Daten Ihrer Buchhaltung immer mit den Daten Ihres Steuerberaters übereinstimmen, und eine doppelte Erfassung ist nicht nötig. Ihr Steuerberater kann alle Buchungen problemlos nachvollziehen und bei Bedarf die Monatsmeldungen (etwa die Umsatzsteuervoranmeldung) sowie den Jahresabschluss erstellen.
Natürlich haben Sie davon unabhängig die Möglichkeit, Ihre internen Prozesse wie den Zahlungsverkehr, das Mahnwesen, die Anzahlungsvorgänge und die Kostenrechnung eigenständig durchzuführen. Dabei können Sie in Bau für Windows die Anzahlungsbuchhaltung in vollem Umfang nutzen – eine Form der Buchhaltung, die DATEV sonst nicht berücksichtigt.
Für den Export Ihrer Buchungs- und Stammdaten benutzen Sie die folgende Eingabemaske:
Abb. Eingabemaske
Sie tragen dort die DATEV-Beraternummer Ihres Steuerberaters sowie dessen Namen ein und klären mit ihm ein mögliches Passwort ab. Auch die betreffende Buchungsperiode muss angegeben werden. Es werden dabei immer nur Buchungen eines Monats übertragen.
Sie haben außerdem die Wahl, ob Sie nur Buchungsdaten, nur Stammdaten oder beides exportieren möchten.
Automatikfunktion berechnet Vorsteuer in DATEV
Es besteht die Möglichkeit, die DATEV-Automatikfunktion zu benutzen. Mit dieser Einstellung erfolgt die Steuerberechnung im DATEV-Programm, d.h. die betroffenen Buchungen werden brutto ohne Steuerschlüssel übergeben. DATEV errechnet die Steuer automatisch und erzeugt auch die dazugehörende Steuerbuchung.
Sie können die Automatikfunktion auch ausstellen. Die Buchung erfolgt dann netto, und die zugehörige Steuerbuchung wird zusätzlich übergeben. Als Beispiel sei die Buchung einer Eingangsrechnung (Warenlieferung über 19.000 EURO) angeführt:
Abb. Eingangsrechnung mit und ohne Automatik
Damit Sie jederzeit belegen können, dass Sie die Exportdateien an Ihren Steuerberater weitergeleitet haben, zeigt das Programm zusätzlich eine Historie an, in der alle Datenexporte aufgeführt sind.
Selbstverständlich ist Bau für Windows DATEV-zertifiziert. Hier finden Sie den Link zu unserem Eintrag auf der DATEV-Homepage:
Bau für Windows auf datev.de
Einen Artikel unseres Geschäftsführers Wolfgang Götz zum Thema "Buchhaltung außer Haus - wirklich?" können Sie hier nachlesen:
Buchhaltung außer Haus - wirklich?