Eine Dokumentation aller Ereignisse auf der Baustelle ist sinnvoll und wichtig. Schließlich kann der Bauleiter damit auch noch viel später den Fortschritt der Arbeiten, die Leistungen und Arbeitsbedingungen dokumentieren. Das Führen eines solchen Buches ist oft sogar verpflichtend - die Leistungsphase 8 der HOAI (§15) sieht das Führen eines Bautagebuches durch den Architekten als Grundleistung vor.
Wiederkehrende Sachverwalte müssen nur einmal erfasst werden
Wie das Buch geführt wird, d.h. ob altmodisch mit Schreibblock und Stift oder modern elektronisch, spielt keine Rolle - die Vorteile eines elektronischen Bautagebuches liegen jedoch auf der Hand. Es ist auf dem Laptop des Bauleiters an jedem Ort zugänglich. Außerdem müssen wiederkehrende Sachverhalte nicht jedesmal neu erfasst werden, obwohl sie sich gegenüber dem Vortag nicht oder kaum verändert haben (z.B. Baustellenbesetzung, Subunternehmer, Geräte,...) Gerade für die Routinearbeiten wie Baustellendokumentation, Behinderungsanzeigen, Planeingänge, Leistungsaufnahme, etc. ist das "digitale Bautagebuch" somit prädestiniert. Immerhin gewinnt der Bauleiter auf diese Art Zeit für seine ursprünglichen Aufgaben wie Qualitätssicherung und Baustellenkoordination.
So müssen Adressdaten der Projektbeteiligten nur einmal für die Baustelle hinterlegt und später bloß noch einkopiert werden. Die Subunternehmer kommen mit den ausgeführten Gewerken beispielsweise automatisch aus dem Modul "Nachunternehmer / AVA" ins Bautagebuch. Die Baustellenbelegschaft und die Regelarbeitszeiten werden definiert, so dass nur noch die "Abwesenheiten" einzugeben sind.
Das Bautagebuch wird mit sinnvollen Stammdaten für Wetter, Abwesenheitsarten, Ereignistypen, etc. ausgeliefert, die vom Anwender firmenspezifisch erweitert werden können.
Abb.: Ein digitaler Bautagesbericht
Umfang der Berichtsdaten
Mit dem Bautagebuch lassen sich u.a. die folgenden Sachverhalte erfassen und protokollieren:
- Erfassung / Dokumentation von Tagesereignissen (z.B. Abnahmen, Behinderungen, Prüfungen, Mängel,...)
- Baustellenbesetzung mit Anwesenheitszeit
- Subunternehmereinsatz
- Material- und Gerätelieferungen (Lieferscheine)
- Erfassung der Tagesleistung mit Zugriff auf das Leistungsverzeichnis sowie zusätzlicher Leistungen außerhalb des LV
Abb.: So sieht ein gedruckter Bautagesbericht aus
Wenn ein Tagesbericht freigegeben ist, wird er automatisch abgeschlossen und kann nicht mehr verändert werden. Nun können alle abgeschlossenen Berichte gedruckt oder als pdf-Datei zur Verfügung gestellt werden. Natürlich erlaubt das Bautagebuch auch das Einbinden von Kommentaren sowie die einfache Verknüpfung von Bildern und Dokumenten. Außerdem können die erfassten Daten bequem an weitere Aufgabenbereiche übertragen werden - seien es beispielsweise die Arbeitszeiten an den Programmteil "Lohnerfassung" oder die als Tagesleistung auf Positionsebene erfassten Mengen an das "Aufmaß freie Schreibweise".