Das Baustellencontrolling liefert dem Bauleiter, Polier oder Baukaufmann alle Informationen, die zur ökonomischen Zielerreichung der jeweiligen Baustelle erforderlich sind. Das geschieht, indem Bau für Windows die Sollvorgaben wie Zeiten, Stunden oder Kosten für die Bauausführung laufend überwacht. Es stellt diesen Soll-Werten die entsprechenden Ist-Werte gegenüber. Das Bau für Windows Baustellencontrolling kann auch eingesetzt werden ohne die kaufmännischen Module zu nutzen. Innerhalb der integrierten Gesamtlösung wird das Baustellencontrolling durch das Unternehmenscontrolling in der Betriebsbuchhaltung erweitert.
Leistungsmengen / Leistungsmeldung
Das Controlling soll sich jeweils auf den aktuellen Leistungsstand der Baumaßnahme beziehen. Denn der Nutzen einer Nachkalkulation ist sicher weitaus geringer zu bewerten als der einer bauzeitbegleitenden Kostenverfolgung. Dazu ist es erforderlich, den jeweiligen Leistungsstand der Baustelle zu berichten, was jedoch ohne großen Aufwand zu meistern ist, denn schließlich können dazu die Werte aus dem Aufmaß oder aus der Bauabrechnung heran gezogen werden.
Abb.: Baustellencontrolling, hier die Lohnstundenerfassung (Zur Vergrößerung bitte auf die Grafik klicken)>>
Personalzeiterfassung
Um die verbrauchten Stunden und Lohnkosten den kalkulierten Werten zum jeweiligen Stichtag gegenüber stellen zu können, werden die Lohnstunden in diesem Arbeitsgebiet erfasst. Doppelerfassung wird vermieden, da die berichteten Werte an unser Baulohnprogramm, aber auch an verschiedene externe Lohnabrechnungsprogramme übergeben werden können.
Lieferschein- und Rechnungseingang-Erfassung
Auch die tatsächlich aufgewendeten Kosten für Materialien, Subunternehmer, Gerätemieten, etc. sollen mit den Kalkulationswerten – zum jeweiligen Leistungsstand der Baustelle passend – verglichen werden. Dazu werden die Lieferscheine und/oder Eingangsrechnungen erfasst. Auch hier bietet die integrierte Softwarelösung Bau für Windows den Vorteil, dass ein Beleg nur einmal in die Hand genommen werden muss, denn die hier erfassten Rechnungen fließen „auf Knopfdruck“ in die Bau für Windows Finanzbuchhaltung. Wird dieses Modul im Zusammenspiel mit dem Bau für Windows Einkauf genutzt, so reduziert sich der Erfassungsaufwand an dieser Stelle ganz deutlich, da man dann auf die „offenen Bestellungen“ zurück greifen kann.
Auswertungen
Typische Auswertungen des Controllings sind beispielsweise der stichtagsbezogene Soll-Ist-Vergleich auf der Ebene der Kostenarten, der Stunden, der Materialien nach Warengruppen, oder der Deckungsbeitragsvergleich, der Mittellohnvergleich – um nur die wichtigsten zu nennen.
weiter lesen, wie man frühzeitig erkennt, ob eine Baustelle in die "roten Zahlen" läuft >>
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