Dieser Systembestandteil kann auch als einzelnes Modul im Sinne einer Insellösung eingesetzt werden. Das ermöglicht u.a. das stufenweise Implementieren der Gesamtlösung ohne Verlust der späteren Integration. Zugleich können so auch Ihre Bauleiter direkt auf den Baustellen auf ihren Laptops mit diesem Modul zum Beispiel die Stundenerfassung vornehmen. Die Lohn- und Gehaltsabrechung in der Baubranche stellt besonders hohe Anforderungen an eine Software. Dieses Programm wurde speziell für das Baugewerbe konzipiert. Es sorgt für eine korrekte, sichere, flexible, einfache und schnelle Lohn- und Gehaltsabrechnung. Neben den rein abrechnungstechnischen Funktionalitäten unterstützt die Software auch Anforderungen an ein zeitgemäßes Personal-Verwaltungs-System.
Bau financials BK Lohn/Gehalt ist ein in der betrieblichen Praxis bewährtes System. Es ist bei zahlreichen Anwendern im Baugewerbe im Einsatz. Die Lösung steht auch branchenübergreifend zur Verfügung, da neben spezifischen Bau-Tarifen zahlreiche weitere Tarife hinterlegt werden können – auch spezielle „Haustarife“ kann das System verarbeiten. Mit Bau financials BK Lohn/Gehalt lassen sich komplexe Betriebsstrukturen einfach abbilden. Aber auch die einfach strukturierte Unternehmung kann sich die spezifischen Vorteile dieser Lösung zu Nutzen machen. Die Einhaltung der gesetzlichen und tariflichen Regeln, der sozialversicherungsrechtlichen sowie der betrieblichen Regelungen fällt mit Bau financials leicht: Vielseitige Dialogprüfungen schützen vor Fehlern.
Neben der Entgeltabrechnung für gewerbliche und kaufmännisch/technische MitarbeiterInnen, ist die Abrechnung von Betriebsrentnern im gleichen Rahmen (Mandant, Abrechnungskreis) gewährleistet. Die Entgeltabrechnung lässt sich innerhalb eines Monats beliebig oft wiederholen. Sie können entweder alle oder auch gezielt einzelne Entgeltabrechnungen neu erstellen. Dabei können Personengruppen über vielseitige Filterkriterien ausgewählt werden. Alle notwendigen Stammdaten (z.B. Lohnarten und Krankenkassen) stehen mandantenübergreifend zur Verfügung, so dass keine Mehrfachanlage und -pflege dieser Daten notwendig ist. Gleichzeitig gelten diese Stammdaten für alle Abrechnungsarten (z.B. Monats- und Stundenentgeltabrechnungen). Separate Lohnarten für die Abrechnung von Personen, die pauschal versteuert werden, sind ebenfalls nicht erforderlich. Auch die notwendigen Kontierungen für die FiBu/BeBu können jeweils einer Lohnart zugeordnet werden.
Abrechnungsrelevante Zukunftsdaten sind im Vorfeld erfassbar, so dass manuelle Wiedervorlagen nicht mehr notwendig sind. Das Programm ist DEÜV-systemgeprüft. Sämtliche Meldetatbestände (der Monats-DEÜV) werden vom Programm automatisch erkannt. Die Meldedateien für die einzelnen Annahmestellen (DEÜV-Empfänger) können mandantenübergreifend erstellt werden. Die Abrechnung mit den und die Meldungen an die Sozialkassen der Bauwirtschaft (Urlaubs- und Lohnausgleichskasse sowie der Zusatzversorgungskasse) erfolgen nach dem seit dem 1. Januar 2000 gültigen Verfahren. Die Zulassung hierzu ist erteilt.
Der Gesetzgeber schreibt die finanzielle Absicherung von Arbeitszeitkonten vor. Die SOKA-BAU bietet hierfür mit SIKO
eine günstige und einfache Lösung an.
Am 04.09.07 hat die SOKA-BAU der Nemetschek Bausoftware GmbH die Zulassung für die elektronische Übermittlung der Meldedaten erteilt.
- Komfortable Windows Oberfläche, wahlweise mit Maus oder Tastatur bedienbar
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- Differenzierte Eergabe von Benutzer - Berechtigungen
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- Alle Daten liegen in Tabellenform vor
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- Bearbeiten beliebiger Datenmengen mit Filtern, Sortierungen, Gruppierungen und Spaltenansichten
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- Mandantenübergreifende Stammdatentabellen (keine Mehrfachanlage und Pflege)
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- Historische Verwaltung der abrechnungsrelevanten Stammdaten
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- Eingabe von Stammdaten für die Zukunft mit ‚gütig ab’ z.B. Steuerklassenwechsel
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- Musterlohnartenstamm, wahlweise daraus Import der benötigen Lohnarten
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- Jede Lohnart enthält div. Möglichkeiten von unterschiedlichen Bewertungsvarianten
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- Generieren von Folgelohnarten mit wiederum eigenen Bewertungen
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- Hinterlegen unterschiedlicher Wertbegrenzungen bei den Lohnarten
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- Alphanumerische Stammdaten - Keys,( Pers.Nr....) variable Stellenzahl
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- Veränderungen der Tarife erfordern lediglich geänderte Tariftabellen
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- Unbegrenzte Zuordnung von Be - und Abzügen im Personalstamm
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- Sämtliche personenbezogenen Daten sind mit dem Personalstamm direkt verknüpft
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- Im Personalstamm direkte Zuordnung von Pfändungen/Darlehen, Geldwerter Vorteil, Terminlisten, Qualifikationen, Weiterbildungsmaßnahmen
- Kurzabfrage im Personalstamm Netto auf Brutto-, sowie Soll – Ist-Entgelt – Ermittlung
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- Diverse unterschiedliche Erfassungsmasken für Berichtsdaten - nach KST, Pers. Nr., Tag, Woche - mit Kalendarium und Soll-/Ist-Stunden; automatische Generierung von Stunden, Fehlzeiten
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- Erfassen der Fehlzeiten über Fehlzeitenkalender oder Berichtsdaten
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- Nach Ablauf der Entgeltfortzahlung automatische Generierung „krank ohne Lohnfortzahlung“
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- Erfassung zukünftiger Fehlzeiten - z.B. Elternzeit
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- Automatische Generierung von Feiertagen – spezifisch nach Bundesländern
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- Erfassung der Berichtsdaten mit Geräte –Nr. BAS, LV - Positionen Artikel, KST, Kostenträger
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- Ausblenden nicht benötigter Datenfelder
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- Plausibilitätsprüfung bei Eingabe der Berichtsdaten
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- Abrechnung mit div. Filtern wie Abrechnungskreis, Niederlassung, Abteilung, Pers. Nr.
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- Jederzeit Einzelabrechnungen durchführbar
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- Abrechnung von Netto auf Brutto
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- Abrechnung von Anspar-Ausgleichskonten
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- Diverse Auswertungen: Gewerbesteuerzerlegung, Schwerbehindertenabgabe, Antrag Saison KUG, Arbeitsbescheinigung für das Arbeitsamt, BG - Listen
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- Datenübergabe in MS Excel-Format für weitere Wunschbearbeitung
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- Auswertungen jederzeit wiederholt ausdruckbar
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- ARGE-Auswertungen, Voll- DEÜV, mit Zertifikat von ITSG
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- DTAUS oder Mail für die ZVK Wiesbaden und Berlin
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- Automatische Ermittlung des 13. Einkommen , Abschlagzahlungen, Altersteilzeit
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- Rückrechnungen bis zum April des Vorjahres und länger
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- Lohn-Gehaltsabrechnungsbelege auf Blankopapier, Bogen mit Firmenlogo oder auf Tasche
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- Direktes Buchen der AG-Anteile Sozialkosten auf Kostenstellen gemäss Verteilung der Produktivstunden.
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- SV-Beiträge der Krankenkassen auf getrennte Kosten buchbar
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- Verarbeitung beliebiger Pfändungen
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- Personalnummern umbenennbar
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- Erstattungsliste für Umlagen
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- Wer war wann im Unternehmen beschäftigt? Mitarbeiter-Historie gibt Auskunft, auch nach Löschung
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- Lohnsteuerkarten für Folgejahr sofort erfassbar - mit einen Blick sichtbar, wer noch fehlt
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- Steuer- und SV-Berechnung direkt über den Personalstamm aufrufbar (Brutto/ Netto und Netto/Brutto).
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- Bei Teilmonaten und/oder Teilzeit automatisch anteilige Berechnung der festen Bezüge.
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- Selbsttätiges Berechnen von Mutterschutzzeiten und Erziehungsurlaub
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- Elektronische Personalakte mit Mitarbeiter-Foto
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- Sofortiges Übertragen von Terminen aus dem Baulohnbereich z.B. in Microsoft Outlook®
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- Abfragen und Anzeigen der Krankenkassen-Beitragssätze über Internet
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