Die Finanzbuchhaltung ist das zentrale Modul des kaufmännischen Bereiches der integrierten Branchenlösung Bau financials. Hier werden alle Information für ein modernes Rechnungswesen erfasst, verarbeit und ausgewertet. Dass dabei alle rechtlichen Aspekte (GoBS, HGB, AO, GDPdU) berücksichtigt werden, ist ebenso selbstverständlich, wie der Verzicht auf redundante Datenerfassung und –verarbeitung. Alle Daten der Finanzbuchhaltung, die auch in den anderen Modulen der Bf-Software-Familie genutzt werden, sind daher nur einmal zu erfassen und stehen damit allen sofort zu weiteren Bearbeitungen zur Verfügung.
Auf diese Weise ermöglicht beispielsweise der zentrale Adressstamm, eine Adresse für verschiedene Aufgaben heranzuziehen. Änderungen an dieser Adresse brauchen nur noch einmal vorgenommen zu werden und sind in allen Modulen sofort präsent. Ein Austausch des Adressstamms mit den Informationsmanagern iPunkt und rivera ist jederzeit automatisiert möglich. Vom Benutzer weitgehend selbst an individuelle Bedürfnisse anpassbare Erfassungsmasken helfen, die Daten schnell und Fehler vermeidend zur Verfügung zu stellen.
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Abb.: Debitorenverwaltung
Die Finanzbuchhaltung ist mandantenbezogen, verfügt aber auch über vielfältige Möglichkeiten für mandantenübergreifende Auswertungen - zum Beispiel für einen Konzern.
Die Bereitstellung der Daten für Ihre eventuell weiter gehenden Auswertungen in Microsoft Excel oder anderen Programme ist einfach per ‚drag and drop’ oder über den ODBC-Treiber möglich. Umfangreiche Schnittstellen erlauben die Anbindung spezieller Faktura-Programme und die Übernahme von Daten z.B. von den Mineralölgesellschaften Shell, Aral, Esso.
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Abb.: Rechnungseingang
Eine Konsolidierung über mehrere Ebenen mit Unterstützung automatischer Eliminationsbuchungen der Innen-Umsätze, sowie der Möglichkeit auch abweichende Wirtschaftsjahre innerhalb eine Konzerns oder unterschiedliche Mandantenwährungen zu konsolidieren, wird ebenso unterstützt, wie die Konsolidierung von Beteiligungen (<100 %). Des weiteren wird eine automatische Belegübertragung zwischen Konzerngesellschaften unterstützt. Sie erlaubt, Ausgangsrechnungen eines Mandanten direkt zum Buchen bei den Empfangsmandanten bereit zu stellen.
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Abb.: Anzahlungsbuchhaltung
Als Grundlage für ein internes Kontrollsystem (IKS) lässt sich eine Stammdateneinrichtungs- und –änderungsprotokollierung einrichten, mit der Änderungen bis auf Feldebene verfolgt werden können.
| Zur Finanzbuchhaltung gibt es folgende Zusatzmodule: |
- Verwalten von Arbeitsgemeinschaften
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- Kurzfristige Liquiditätsplanung
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- Erweiterter Jahresabschluss
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- Automatische Belegübertragung
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- Kreditorische Anzahlungsbuchhaltung I
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- Kreditorische Anzahlungsbuchhaltung II
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- Debitoren-Kreditoren-Verrechnung
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- Zahlungsverkehr Dänemark/Schweden
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- Zahlungsverkehr Niederlande
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- Zahlungsverkehr NL Standard
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Abb.: Kontenplan
>>> Datenblatt downloaden